La situation
Saisies, copier-coller, relances, classements : des tâches nécessaires, mais qui mangent les heures de vos équipes.
Automatiser ce qui vous prend du temps, sans perdre la main.
« On perd trop de temps à faire ça à la main. »
Ce que ça coûte
Du temps qui ne va pas à vos clients, des erreurs de saisie, des équipes fatiguées par des tâches sans valeur.
Notre approche
Nous regardons d’abord si la tâche doit exister, puis si elle peut être simplifiée, et seulement ensuite si elle doit être automatisée. L’humain reste dans la boucle là où son jugement compte.
Ce que nous pouvons construire
automatisations de flux, traitement de documents et de factures, génération de comptes-rendus, réponses aux demandes courantes.
Quand nous vous le déconseillerons
Si la tâche est rare ou si l’automatiser coûte plus cher que le temps gagné.
Un exemple
Un cabinet d’expertise comptable
La situation
La saisie des factures et leur imputation comptable occupent une grande partie du temps des collaborateurs.
Ce que nous avons construit
Un agent IA qui lit les factures, propose l’imputation selon le plan comptable général et prépare l’export vers le logiciel comptable du cabinet. Il a été testé sur de vrais dossiers clients.
Un organisme de formation
La situation
Après chaque session, le formateur passait du temps à classer les enregistrements et à préparer les supports de révision.
Ce que nous avons construit
Une automatisation qui récupère la transcription de la séance, la classe dans le bon dossier, puis génère un récapitulatif et un quiz à partir des modèles du formateur. Le formateur relit avant envoi : l’humain garde la main là où son jugement compte.
Une entreprise d’assistance administrative
La situation
Des appels à traiter en continu, souvent pour les mêmes questions ou pour une prise de rendez-vous.
Ce que nous avons construit
Une réceptionniste vocale IA qui répond au téléphone en français, traite les questions courantes, prend de vrais rendez-vous dans l’agenda et transfère vers un humain quand c’est nécessaire.
Un courtier en impression — l’outil de maquettes
La situation
Chaque demande client passait par des maquettes de produits personnalisés préparées à la main avant de lancer l’impression.
Ce que nous avons construit
Un outil interne de création de maquettes, utilisé au quotidien : on choisit le support, on place le logo, la maquette est prête à montrer au client.
FAQ
Et si l’automatisation se trompe ?
Nous prévoyons des étapes de relecture.
Faut-il changer nos outils ?
Rarement ; nous partons de l’existant.
Et nos données ?
Elles restent sous votre contrôle.